上個月，一位做連鎖餐飲的老闆找我訴苦：「我找了三間軟件公司報價做會員系統，最便宜都要28萬，最貴開價45萬。但朋友介紹的freelancer團隊說12萬就搞定，功能一樣，我該信誰？」

這個問題，幾乎每個想做系統的老闆都問過。

價格差距背後的真相

傳統軟件公司的30萬報價，其實包含了很多你「看不見」的成本：

一個30萬的項目，真正用在開發上的成本可能只有12-15萬，其餘都是「公司營運成本」。

但便宜就一定好？三個關鍵差異

1. 責任承擔方式不同

傳統公司有完整合約保障，出問題有公司背書。靈活外判則要看團隊信譽，建議選擇有過往案例、客戶評價的團隊，並在合約中明確保養期和責任範圍。

2. 溝通效率天差地別

大公司：你的需求 → 銷售 → PM → 開發者（訊息經過3層轉述）
靈活團隊：你的需求 → 開發者（直接溝通，當日回應）

我們實測過，同一個功能修改，大公司平均需要5個工作天，靈活團隊1-2天就能完成。時間就是金錢。

3. 彈性調整的代價

傳統公司改一個按鈕顏色可能要走變更流程、重新報價。靈活團隊通常在合理範圍內都能快速調整，因為決策鏈短。

一個真實案例：12萬 vs 32萬的對決

去年有個客戶同時找了我們和一間傳統公司報價，做一個預約系統：

• 傳統公司方案：32萬，6個月交付，包含詳細文檔、專屬PM、一年保養
• 我們的方案：12萬，8週交付，直接溝通、三個月保養（可續約）

客戶最後選了我們，原因很簡單：「我不需要厚厚的文檔，我需要的是系統快點上線開始賺錢。」

結果？系統上線第二個月就回本了，省下的20萬投入到市場推廣，生意翻了一倍。

如何判斷你適合哪種方案？

省錢的同時，如何避開風險？

選擇靈活外判不是賭博，關鍵是做好這三點：

看過往案例 — 要求看至少3個已上線的項目，最好能聯絡前客戶
分階段付款 — 別一次付清，按里程碑付款保障雙方
明確交付標準 — 在合約中列明功能清單、測試標準、保養範圍

我們服務過的客戶中，80%都是從傳統公司「逃出來」的。不是傳統公司不好，而是對於中小企來說，靈活方案的性價比確實高出一截。

最後一個建議

不要只看價格，要算「回本時間」。

一個12萬的系統如果能讓你提早4個月上線，比起30萬的方案晚半年交付，你省下的不只是18萬，還有那4個月的營收機會。

時間成本，往往比金錢成本更致命。