聘請3人IT團隊vs外判軟件開發:一年相差60萬的真實對比
聘請3人IT團隊vs外判軟件開發:一年相差60萬的真實對比.

去年,一位做連鎖餐飲的老闆跟我說,他花了120萬請了3個IT人員,結果一年過去,系統還在「開發中」。後來他找我們外判重做,6個月完成,成本只用了60萬。這不是個案。

真實成本拆解:為什麼差距這麼大?

項目自聘團隊(3人)外判開發
月薪成本$75,000$0
強積金(5%)$3,750$0
年終雙糧$75,000$0
招聘成本$30,000$0
辦公設備$45,000$0
軟件授權$36,000已包含
培訓時間成本2-3個月即時開始
年度總成本$1,134,000$500,000-$600,000

隱藏成本:你沒算進去的那些

1. 人員流動風險
IT人才流動率高達30%。一個核心開發離職,項目可能停擺2個月。重新招聘+交接,又是3-4個月。這段時間的機會成本,你算過嗎?

2. 技術債務累積
內部團隊為了趕進度,常常「先做出來再說」。一年後,系統變成沒人敢動的「屎山」。重構?再花一年。

3. 管理心力消耗
你要處理請假、績效考核、團隊矛盾。一位客戶說:「我是做生意的,不是做HR的。」

外判的真正優勢:不只是省錢

專業分工,效率翻倍
我們一個6人團隊,頂得上你12個人的產出。因為我們天天在做這件事,流程、工具、經驗都是現成的。

風險轉移
項目延期?我們承擔。技術選型錯誤?我們負責。你只需要驗收成果。

彈性擴展
需要加功能?隨時擴充團隊。項目完成?立即釋放成本。不用養閒人。

什麼情況適合自聘團隊?

不是說自聘一定不好。如果你符合以下條件,自聘才有意義:

  • 年營收超過5000萬,IT是核心競爭力
  • 需要長期維護複雜系統,每天都有開發需求
  • 有專業IT主管,能帶團隊、定技術方向
  • 願意投入3-5年培養團隊文化

否則,外判是更聰明的選擇。

一個真實案例:6個月vs 18個月

某零售客戶原本自己組團隊做庫存系統。18個月後,系統還在測試階段,已經燒了200萬。

後來找我們接手,我們用現有框架+客製化開發,6個月上線。成本?80萬。現在系統穩定運行2年,為他們節省了40%的庫存成本。

他說:「早知道一開始就外判,省下的120萬可以多開2間分店。」

如何選擇靠譜的外判團隊?

看案例,不看承諾
要實際運行的系統,不是Demo。問他們:「這個系統現在還在用嗎?用戶反饋如何?」

問維護,不只問開發
系統上線只是開始。問清楚:「出問題多久能響應?」「升級怎麼收費?」

要透明,不要黑箱
好的團隊會讓你看到進度、代碼、測試報告。隨時知道錢花在哪裡。

結論:算清楚這筆帳

自聘3人團隊,一年至少113萬,還不包括管理成本和風險。外判做同樣的事,50-60萬,6個月交付,無後顧之憂。

差距不只是60萬,更是時間、心力和機會成本。

你的生意需要的是「解決問題」,不是「養團隊」。把專業的事交給專業的人,你專注在賺錢上,這才是老闆該做的事。